IV-schap 3/5: delegeren en aanwijzen

Een 5-delige blogserie over installatieverantwoordelijkheid

In een serie van 5 artikelen vertel ik u hoe het zit met installatieverantwoordelijkheid. Dit is deel drie.

Deel III: Delegeren en aanwijzen

Binnen de elektrische bedrijfsvoering is een wezenlijk verschil tussen delegeren en aanwijzen. Met nadruk op de elektrische bedrijfsvoering om discussies te voorkomen. Delegeren is het proces van verleggen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden. Hier wil ik wat verder over vertellen.

Drie-eenheid

Binnen de bedrijfsvoering begint het met bedrijfsdoelen. Indien hier technische installaties voor nodig zijn dan worden deze installaties ontworpen, geconstrueerd, geïnstalleerd en in bedrijf genomen; dit resulteert in een zekere mate van betrouwbaarheid. De technische dienst draagt de zorg voor een optimale beschikbaarheid. Dat vraagt een structuur van beheer en onderhoud dat geënt is op gedefinieerde beheersmaatregelen.

"Uitvoering dient te geschieden door competent en gecommitteerd personeel."

Hier zien we de relatie tussen installatie-integriteit, beheersmaatregelen die de installatie-integriteit borgen en competent personeel voor de uitvoering. Dit is een drie-eenheid. Is er hier één onderdeel wat niet functioneert, dan doet dat het geheel geweld aan.

De elektrotechnische afdeling heeft de zorg voor de elektrische stroomvoorziening, de systemen en de gebruikers. De algehele bedrijfsvoerder heeft daarvoor een (of meer) verantwoordelijke aangesteld.

Het functieprofiel

In het functieprofiel zijn, naast de voorwaarden, de taken, de bevoegdheden en de verantwoordelijkheden vastgelegd. Taken om de doelstellingen te realiseren, bevoegdheden om de taken te kunnen uitvoeren waaruit vervolgens verantwoordelijkheden voortvloeien. Dit lijkt mij organisatiekunde en betreft risicomanagement ter voorkoming van het niet behalen van de bedrijfsdoelstellingen. Hoe verhoudt zich dit tot de aanwijzing van de installatieverantwoordelijke? Het is een vraag die mij altijd weer bezighoudt.

Als het delegatieproces vanuit de bezitter van de installatie zuiver is en de elektrotechnisch bedrijfsvoerder duidelijke doelstellingen heeft gedefinieerd gekregen met mandaat dan is hij toch ook verantwoordelijk voor de integriteit en veiligheid van de installatie? Ben je dan niet automatisch installatieverantwoordelijke? Hangt het op de aanwijzing vanuit de bestuurder? We halen het certificaat IV/WV en worden aangewezen. Op welke grond?

"Laten we oppassen en geen schijnzekerheid creëren."

Automatische aanwijzing

Indien er harmonie is in de bedrijfsvoering en deze organisatorisch goed is ingericht dan durf ik te stellen dat de installatieverantwoordelijke niet hoeft te worden aangewezen. De functionaris (welke titel ook) is vanuit zijn of haar mandaat automatisch de installatieverantwoordelijke!

Wat is dan de installatieverantwoordelijke? Waarom zou ik dan een dergelijke aanwijzing geven? Gaat het hier alleen om de veiligheid? Gaat het wellicht om complexe bedrijfsvoering? Gaat het om uniformiteit en eenduidigheid bij meerdere installaties? Gaat het juist om de onwetende bedrijven? 

Hebben we wellicht installatieverantwoordelijkheid in het leven geroepen uit ervaring met incompetentie?

Blijven nadenken

Wat logisch lijkt wordt met het fenomeen aanwijsbeleid complex. Met elk vraagstuk probeer ik de oplossing te herleiden naar logica. Waar gaat het om? Bedrijfsvoering is complex, met de aanstelling van de installatieverantwoordelijke maken we het nog complexer.

Laten we blijven nadenken, twijfelen mag. Niets moet. Het gaat om veiligheid en de realisatie van onze bedrijfsdoelstellingen.  

Next up (volgende keer) in de blogserie Installatieverantwoordelijkheid,
deel 4: bedrijfsvoorschriften