Risico 3/5: Preventief Risicomanagement

Een 5-delige blogserie over risicomanagement

In een serie van vijf blogs vertel ik u hoe het zit met risicomanagement.

Deel III: Preventief risicomanagement

Voorkomen is beter dan genezen zegt het spreekwoord. Binnen risicomanagement kunnen we dit vertalen naar preventief risicomanagement en correctief risicomanagement.
 

"Voorkomen is beter dan genezen."

In onderstaand schema ligt de focus op preventief risicomanagement. In de volgende sessie komt het correctief risicomanagement aan bod en is daarom in onderstaand schema nog niet zichtbaar.  

Schema: preventief risicomanagement

Drie elementen voor de realisatie van doelen

Binnen elke bedrijfsvoering waarmee we te maken hebben met technische installaties, zijn er altijd drie elementen die voor de realisatie van onze doelen één geheel vormen, namelijk; de installatie, het management- of onderhoudssysteem en de medewerkers. Elke ongeregeldheid staat nooit op zichzelf, maar heeft effect op de andere elementen en levert dus een risico op. 

Uitgangspunt is een functionele en veilige installatie

Met de uitvoering van een technische inspectie bepalen we de installatie-integriteit en staat voor ongeschonden toestand. Alle componenten en installatiedelen dienen te voldoen aan de eisen van functionaliteit en veiligheid. Dit laatste is ook wettelijk vastgelegd. Daarnaast dient het ontwerp alle risico’s uit te sluiten. Als de aanleg goed is dan kunnen we ervan uit gaan dat het gedocumenteerde bewijs is geleverd dat de installatie functioneel en veilig is! Dit uitgangspunt moet worden geborgd! 
 

“Elke verandering in de installatie die niet optimalisatie tot doel heeft moet worden uitgesloten.”

Om de installatie-integriteit te waarborgen dienen we te beschikken over een instandhoudingssysteem dat de kritische beheersaspecten afdekt van de installaties. Daarvoor is informatie nodig. Hier lopen we menigmaal vast. Aan informatie moeten eisen worden gesteld. Dat zijn niet de gegevens die zijn doorgeschoven vanuit de aanleg. Dat is gedocumenteerd bewijs van compliance en moeten we van af blijven! Voor het onderhoud dient informatie gericht te zijn op de gebruiker en het doel. Dit geldt voor iedere betrokkene in de keten en is vastgelegd in de wetgeving.

Competente medewerkers  

Naast installatie-integriteit en met maatregelen om de installatie-integriteit te behouden dienen we over medewerkers te beschikken die competent zijn voor de taken welke zij moeten verrichten. Elke niet-onderbouwde aanpassing heeft direct effect op de installatie-integriteit. Is na een storing iets veranderd, dan is de installatie niet meer ongeschonden.  

De risico-inventarisatie behelst het overzicht van ter zake doende feiten, gebeurtenissen en overwegingen die een risico kunnen vormen voor de bedrijfsvoering. Hierbij mogen we de relatie tussen de drie elementen niet uit het oog verliezen. Een analyse betreft de ontleding en beschouwing van alle elementen die we door inspectie, audit en assessment hebben geconstateerd. De evaluatie stelt de omvang en hoedanigheid vast. 

Evaluatie

Bij evaluatie past de rol van de Conformiteitsbeoordelingsinstantie (CBI), beter bekend als de certificatie-instelling. Als kan worden aangetoond dat deze drie-eenheid in harmonie is, dan is een zeer belangrijke stap gezet naar asset management in control. 

Wat als er nu toch wat gebeurt?

Daar gaan we het de volgende keer over hebben. We willen aantoonbare installatie-integriteit en geen geveinsde veiligheid. Zo durf ik de installatieverantwoordelijkheid wel aan!
 

Next up (volgende keer) in blog deel 4: correctief risicomanagement